Microsoft Excel, saat ini digunakan oleh hampir semua pengguna Laptop/PC. Dengan kata lain software ini adalah software yang wajib ada di setiap Laptop/PC. Orang awam biasanya menganggap Microsoft Excel tidak familiar dengan software ini, dikarenakan yang pertama, dianggap sangat berhubungan dengan matematika (yang bagi sebagian orang sangat sulit), yang kedua karena dirasakan tidak perlu menggunakan Microsoft Excel (biasanya yang berhubungan dengan tabel juga dapat dikerjakan dengan Microsoft Word)
Namun, pada umumnya alasan-alasan diatas dikarenakan banyak orang yang belum mengerti dan mengetahui kemudahan-kemudahan yang ditawarkan Microsoft Excel. Sebagai contoh untuk mengkalkulasi nilai-nilai, misalnya nilai penjualan, Mcirosoft Excel sangat memberi kemudahan, dengan kalkulasi jumlah otomatis. Belum lagi untuk mencari rata-rata, atau nilai yang sering muncul atau trend yang terjadi.
Berikut ini akan disajikan beberapa kemudahan dalam Microsoft Excel.
Memudahkan dalam penjumlahan Nilai
Ini mungkin cara yang paling mudah. Coba anda tuliskan beberapa nilai seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Lalu anda jumlahkan dengan menggunakan kalkulator
Tentunya membutuhkan waktu yang lama. Perhatikan ada 44 data yang harus dijumlahkan. Paling tidak membutuhkan sekitar 5 menit untuk menyelesaikannya dengan kalkulator. Dengan Excel anda hanya membutuhkan waktu 5 detik saja.
Untuk mengkalkulasi jumlah saja membutuhkan waktu 5 menit, bagaimana untuk mencari rata-rata, Nmax (nilai maximum/tertinggi yang ada dalam daftar) dan Nmin (nilai minimum/terendah).
Cara mudahnya dalam Excel adalah sebagai berikut:
Tepat dibawah JUMLAH isikan:
=sum(B3:AS3)
Lalu tekan enter, lihat hasilnya: 1962 (coba anda uji dengan kalkulator anda)
Berikut penjelasannya:
Sum merupakan singkatan dari summary, yang berarti menjumlahkan dari B3 hingga AS3
B3 adalah nilai yang ada pada kolom B dan baris ke-3, begitupula AS3 adalah nilai yang ada pada kolom AS dan baris ke-3, sedangkan titik dua (:) adalah menjumlahkan nilai-nilai yang ada dari B3 hingga AS3, menjumlahkan nilai-nilai yang ada dari kolom B baris ke-3 hingga kolom AS baris ke-3. Lihat gambar.
Kemudian untuk rata-rata.
Tepat dibawah RATA-RATA isikan:
=average(B3:AS3)
Penjelasannya sama dengan di atas, hanya average adalah rata-rata atau dengan kata lain seluruh nilai dari B3 hingga AS3 dijumlahkan lalu dibagi 44 (jumlah data)
Lalu Nmax (atau nilai maximum/tertinggi/terbesar) yang ada pada data kita, isikan:
=max(B3:AS3)
Lalu Nmin (atau nilai minimum/terendah/terkecil) yang ada pada data kita, isikan:
=min(B3:AS3)
Anda hanya membutuhkan waktu 1 menit untuk mendapatkan nilai-nilai tersebut.
Semoga Bermanfaat
SALAM BERBAGI
0 Response to "BELAJAR EXCEL (1)"
Post a Comment