Kali ini akan dibahas bagaimana trik agar File Microsoft Word aman pada saat komputer/laptop bermasalah dan harus diinstall ulang.
Trik ini adalah antisipasi agar pada saat install ulang, file-file tersebut aman, dan kita tidak direpotkan dengan file-file yang tersimpan pada direktori C. Kata kuncinya adalah menyimpan file-file tersebut ke dalam direktori selain direktori C (Local Disk) yang utamanyamerupakan direktori tempat sistem Windows dan program lain berjalan.
Trik ini juga agar direktori C tempat program-program berjalan tidak ‘dibebani’ dengan file-file yang kita simpan. Pada saat kita menginstall software Microsoft Office, maka penyimpananan secara default(baca: standar/otomatis) akan disimpan pada bagian dari direktori C. seperti gambar di bawah ini.
Bagian libraries / documents, music, pictures, dan videos merupakan bagian dari direktori C. Seringkali pengguna komputer/laptop tidak memperhatikan tersebut, sehingga pada saat install ulang tidak menyadari hal tersebut (bahwa masih terdapat file-file di direktori C) atau jika ditanyakan oleh teknisi yang akan menginstall ulang ‘apakah masih ada file di C’ dijawab tidak ada lagi. Padahal masih ada documents, music, pictures, dan videos yang merupakan bagian dari direktori C.
Hal ini juga merupakan cara antisipasi jika HDD (Hard Disk) mengalami Bad Sector. Jika terjadi Bad Sector umumnya bagian yang mengalami ‘bad’ adalah direktori C tempat sistem operasi dan program berjalan, sehingga pada umumnya juga direktori selain C masih dapat ‘diselamatkan’. Maka jika kita telah mengantisipasi hal tersebut, data-data atau berkas-berkas masih bisa diselamatkan jika terjadi ‘bad sector’. Kecuali jika HDD padam total.
Tambahan : demikian pula di bagian Downloads (seperti gambar di bawah ini), yang juga merupakan bagian dari direktori C, sehingga seringkali setelah selesai install ulang, kita kehilangan data-data penting atau software, dsb yang telah kita download.
Oleh karena itu untuk mengamankan data-data tersebut kita harus mengantisipasinya dengan baik. Berikut trik antisipatif tersebut.
Pada Microsoft Word (contoh Microsoft Word 2010)
Klik File, lalu klik Options
Kemudian klik Save. Lihat pada Default File Locations (secara default/otomatis) file akan tersimpan pada C:\Users\200M\Documents\ (200M merupakan identitas komputer atau laptop anda, jika identitas komputer anda BUDI, maka akan menjadi C:\Users\BUDI\Documents\). Jadi file-file tersebut akan tersimpan pada Bagian libraries / documents. Untuk mengubahnya klik Browse (seperti pada gambar di bawah)
Maka akan muncul window (jendela) baru seperti gambar di bawah ini. Ini merupakan jendela Modify Location atau jendela untuk memodifikasi letak file yang akan disimpan secara default/otomatis. Pilih direktori D (tergantung direktori pada laptop anda, pada umumnya direktori untuk menyimpan data atau berkas diberi label dengan direktori D, kemudian klik OK. Selanjutnya jendela Modify Locationakan tertutup, lalu klik OK juga pada jendela Word Options. Selesai.
Sekarang coba anda Close Microsoft Word. Dan buka kembali, anda bisa mencoba mengetik/membuat atau membuat satu buah file, lalu save, maka anda akan melihat bahwa otomatis Microsoft Word akan tersimpan pada direktori D.
Untuk pengaturan Pada Microsoft Excel dapat dilihat pada TRIK AGAR FILEMICROSOFT OFFICE AMAN PADA SAAT INSTALL ULANG (Bagian – 2).
Semoga Bermanfaat
SALAM BERBAGI
0 Response to "TRIK AGAR FILE MICROSOFT OFFICE AMAN PADA SAAT INSTALL ULANG (Bagian – 1)"
Post a Comment